Office & Admin Coordinator
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En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.
¿Cómo será tu día a día?
1. Oficina:
Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.
Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.
Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.
Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).
Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.
2. Soporte a otros departamentos:
Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).
Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.
Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.
3. Travel, Flota y Dispositivos:
Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.
Administración de la flota de vehículos.
Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario).
¿Qué te hará triunfar en esta posición?
Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.
Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.
Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.
Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.
¿Qué nos hace diferentes?
Aquí no somos una empresa más... ¡somos un equipo que va a por todas!
Crecimiento y plan de carrera: Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.
Aprendizaje y trabajo en equipo: Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.
Diversidad con propósito: La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.
Y además, disfrutarás de…
Posición estable y con proyección: tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.
Retribución flexible: ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.
Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.
Salario acorde a tu formación y experiencia.
Sigue descubriendo quiénes somos:
En nuestra web corporativa
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Barcelona
About SDG Group
SDG Group is a global consulting firm specialized in Data & Analytics.
We are catalysts of innovation. We combine our unique approach to business challenges with the synergies and reach of a truly global firm. This is SDG Group, where the AI-driven futures we build with our clients are backed by three decades of experience in data, analytics, and business insights.
SDG Group works on the pillars of a Triple Expertise, incorporating business process skills by domain with a technological knowledge and a partnership with the most important and innovative software providers. Our portfolio also features cutting-edge laboratories and the development of Advanced Analytics & AI technologies.
🔝 OUR MARKET POSITION: SDG Group has a market leader position both at a global and a local level, recognised by
the main market analysts in the AI, Data & Analytics space.
👨🏻💻 +2,500 EMPLOYEES: Driven by talent and innovation. We are constantly growing by attracting and retaining the best talents from the market.
🌍 GLOBAL PRESENCE: Customer proximity is our purpose. Since November 2020 SDG joined Alten Group.
🤩 +185M VOLUME OF ACTIVITY: A growth mind-set to keep moving forward.
🤝 +700 CUSTOMER BASE: Our customer at the center. We serve an ever-increasing number of clients around the world.
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