Office Administrative Assistant (Sustitución Maternidad) - Barcelona
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En SDG Group, firma de consultoría global especializada en Data & Analytics, buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes dotes comunicativas para unirse a nuestro equipo de soporte en las oficinas de Barcelona.
Es una oportunidad ideal para compaginar con estudios u otros proyectos, formando parte de un equipo que valora la excelencia en el trato y servicio.
Detalles del Puesto
Ubicación: 100% presencial en nuestras oficinas de Barcelona (Av. Diagonal, 427 Bis).
Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad.
Jornada: Media jornada (12 horas semanales).
Horario: Martes, miércoles y jueves, de 09:00h a 13:00h.
Tus Funciones Principales
Como primer punto de contacto en nuestra oficina, tus responsabilidades se dividirán en dos áreas clave:
1. Front Office & Atención al Cliente
Gestión de Centralita: Filtrado y transferencia profesional de llamadas entrantes.
Atención Presencial: Recepción y acogida de visitas (clientes, candidatos y proveedores).
Gestión de Espacios: Supervisión del orden en las zonas comunes y coordinación del mantenimiento o limpieza si fuera necesario.
Control de Accesos: Gestión de reservas de salas y administración del sistema de acceso (huellas/credenciales).
2. Logística y Soporte Operativo
Suministros: Gestión del flujo de materiales y suministros de oficina.
Mensajería: Control de cartería, gestión de valija y coordinación de envíos/recepción de paquetería nacional e internacional.
Inventario: Seguimiento y control de stock de materiales.
Onboarding: Soporte en el proceso de bienvenida, preparando el material necesario para las nuevas incorporaciones del equipo.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia previa en recepción, atención al cliente y/o tareas administrativas.
Excelentes capacidades de comunicación.
Persona resolutiva, con atención al detalle y capacidad para autogestionarse.
Dominio de Castellano y Catalán. Se valorará positivamente un buen nivel de Inglés dado el entorno internacional de la compañía.
Barcelona
About SDG Group
SDG Group is a global consulting firm specialized in Data & Analytics.
We are catalysts of innovation. We combine our unique approach to business challenges with the synergies and reach of a truly global firm. This is SDG Group, where the AI-driven futures we build with our clients are backed by three decades of experience in data, analytics, and business insights.
SDG Group works on the pillars of a Triple Expertise, incorporating business process skills by domain with a technological knowledge and a partnership with the most important and innovative software providers. Our portfolio also features cutting-edge laboratories and the development of Advanced Analytics & AI technologies.
🔝 OUR MARKET POSITION: SDG Group has a market leader position both at a global and a local level, recognised by
the main market analysts in the AI, Data & Analytics space.
👨🏻💻 +2,500 EMPLOYEES: Driven by talent and innovation. We are constantly growing by attracting and retaining the best talents from the market.
🌍 GLOBAL PRESENCE: Customer proximity is our purpose. Since November 2020 SDG joined Alten Group.
🤩 +185M VOLUME OF ACTIVITY: A growth mind-set to keep moving forward.
🤝 +700 CUSTOMER BASE: Our customer at the center. We serve an ever-increasing number of clients around the world.
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